行政前台
岗位职责
- 1. 转接总机电话,来访人员接待;
- 2. 收发传真、快递、信件等转交给部门;
- 3. 管理办公用品,对公司人员申请办公用品进行登记、发放,每月进行盘点,将汇总表上报主管;
- 4. 固定资产每月进行盘点,汇总表上报主管;
- 5. 承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况;
- 6. 办理员工入职、离职手续,更新花名册及OA系统;
- 7. 面试人员预约通知;
- 8. 下达领导各类电话或口头通知,整理会议室,维护办公环境;
- 9. 协助部门领导组织公司活动;
- 10. 协助部门领导完成办公室日常事务及安排的临时性工作,协助部门领导进行外联工作;
- 11. 公司各类基础文档处理。
任职资格
- 1、行政管理或相关专业大专以上学历;
- 2、一年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可;
- 3、具备一定的行政、人事相关知识;
- 4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
- 5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
- 6、形象气质佳;